Der komplette Büroarbeitsplatz – aus unserem Rechenzentrum in München
E-Mail, Kalender, Dateien, Office, Dokumentenmanagement und Chat. Ein Login für alle Anwendungen, ein fester Ansprechpartner, Betrieb und Datenhaltung ausschließlich in Deutschland. Ab 15 € je Nutzer und Monat.
Worauf Sie sich verlassen können
Rechenzentrum München
Hochverfügbarer Cluster in unserem eigenen Rechenzentrum. Betrieb und Datenhaltung finden ausschließlich in Deutschland statt, der AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO ist inklusive.
99,9 % Verfügbarkeit
Im Monatsmittel, angekündigte Wartungsfenster ausgenommen. Servicezeit Montag bis Freitag von 8 bis 17 Uhr, außerhalb davon Rufbereitschaft bei Betriebsstillstand.
Ein Login für alles
Einmalanmeldung mit Zwei-Faktor-Schutz für alle Anwendungen – auf Wunsch auch für Ihre bestehenden Fachanwendungen.
Fester Ansprechpartner
Kein anonymes Ticketsystem, keine Warteschleife im Ausland. Sie sprechen mit Menschen, die Ihre Umgebung kennen.
Alles, was im Büro gebraucht wird – in einer Umgebung
Ihre Mitarbeitenden melden sich einmal an und haben alles zur Hand. Keine getrennten Anmeldungen, keine Passwortlisten, keine Softwareinstallation auf jedem Rechner. Der Arbeitsplatz läuft im Browser und funktioniert auf jedem Gerät, auch von unterwegs.
E-Mail, Kalender und Kontakte
Outlook-kompatibel, mit Synchronisierung auf Mobilgeräte. Ihre gewohnte Arbeitsweise bleibt, der Anbieter dahinter ändert sich.
Dateiablage
Gemeinsame Ordner, Freigaben und ein Sync-Client für den Rechner. Dateien liegen dort, wo das Team sie sucht.
Office im Browser
Text, Tabelle und Präsentation, gemeinsam bearbeitbar, ohne Installation.
Dokumentenmanagement
Volltextsuche und automatische Texterkennung. Auch eingescannte Unterlagen werden durchsuchbar.
Chat und Videokonferenz
Interne Kommunikation und Besprechungen bis 25 Teilnehmende, ohne zusätzliches Werkzeug.
Passwortmanager fürs Team
Zugangsdaten sicher hinterlegt und gemeinsam nutzbar – statt im Notizbuch oder in der Excel-Tabelle.
Projekte, Aufgaben, Zeiterfassung
Aufgabenboards, Projektverwaltung und Zeiterfassung greifen auf dieselben Daten zu.
KI-Assistent
Läuft auf unseren Servern in München. Ihre Dokumente verlassen das Haus nicht.
Ihre Daten bleiben in Deutschland – rechtlich und tatsächlich
Wer mit Mandantendaten, Patientendaten oder Konstruktionsunterlagen arbeitet, muss beantworten können, wo diese Daten liegen und wer rechtlich darauf zugreifen kann. Bei Anbietern mit Sitz außerhalb der EU ist diese Frage auch dann nicht abschließend beantwortet, wenn die Server in Europa stehen.
Wir betreiben den Digital Workplace in unserem eigenen Rechenzentrum in München. Für Berufsgeheimnisträger ist das kein Komfortmerkmal, sondern die Voraussetzung dafür, den Dienst überhaupt einsetzen zu dürfen.
Die Plattform basiert auf offenen Standards. Wir können sie an Ihre Anforderungen anpassen, und Sie bekommen Ihre Daten jederzeit vollständig zurück, wenn Sie sich anders entscheiden. Ein Wechsel zu uns ist keine Einbahnstraße.
Standort: Rechenzentrum in München, hochverfügbarer Cluster
Datenschutz: AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO inklusive, keine Verarbeitung in Drittländern
Datenexport: vollständig und in offenen Formaten – jederzeit, auf Anforderung
Künstliche Intelligenz, die Ihre Daten nicht weitergibt
Bei den großen Anbietern sind KI-Funktionen inzwischen fest in die Pakete integriert. Der Aufschlag fällt an, ob Sie die Funktion nutzen oder nicht, und die Verarbeitung findet beim Hersteller statt.
Unser KI-Assistent läuft auf unseren Servern in München. Er fasst Ihre Dokumente zusammen, durchsucht sie und entwirft Texte, ohne dass ein einziges Dokument das Rechenzentrum verlässt. Sie entscheiden, ob Sie ihn einsetzen: Im Paket Komplett ist er enthalten, sonst buchen Sie ihn für 15 € je Nutzer und Monat dazu – oder eben nicht.
Essential – 15 € je Nutzer und Monat
Das Fundament für jeden Arbeitsplatz:
• E-Mail, Kalender und Kontakte, Outlook-kompatibel
• Dateiablage mit Sync und Freigaben
• Chat und Videokonferenz bis 5 Teilnehmende
• Aufgabenboards
• Einmalanmeldung mit Zwei-Faktor-Schutz
• Passwortmanager fürs Team
• 50 GB Speicher je Nutzer
Preise je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, netto, zzgl. 99 € Grundgebühr je Unternehmen und Monat.
Professional – 25 € je Nutzer und Monat
Alles aus Essential, dazu:
• Office im Browser
• Dokumentenmanagement mit Volltextsuche und Texterkennung
• Projekt- und Aufgabenverwaltung
• Zeiterfassung
• Whiteboard
• Videokonferenz bis 25 Teilnehmende
• 100 GB Speicher je Nutzer
Preise je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, netto, zzgl. 99 € Grundgebühr je Unternehmen und Monat.
Komplett – 55 € je Nutzer und Monat
Alles aus Professional, dazu:
• KI-Assistent, lokal betrieben
• Backup und Archivierung mit GoBD-Nachweis
• Wissensdatenbank
• Erweitertes Projektmanagement
• 200 GB Speicher je Nutzer
Preise je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, netto, zzgl. 99 € Grundgebühr je Unternehmen und Monat.
Grundgebühr, Einrichtung und Extras
Grundgebühr: 99 € je Unternehmen und Monat
Für Betrieb, Wartung, Überwachung und Datensicherung Ihrer gesamten Umgebung – unabhängig von der Zahl der Nutzer.
Einrichtung: ab 2.600 € einmalig
Datenübernahme und Einweisung, als Festpreis vorab angeboten.
Einzeln dazubuchen, je Nutzer und Monat:
• KI-Assistent: 15 €
• Dokumentenmanagement: 9 €
• Wissensdatenbank: 8 €
• Projektmanagement: 7 €
• Backup und GoBD-Archivierung: 6 €
• Zeiterfassung: 5 €
• Zusätzlicher Speicher: 2 € je 50 GB
Alle Preise netto, bei jährlicher Zahlung.
Fünf Fragen, die Sie jedem Anbieter stellen sollten – auch uns
Was ist enthalten, was kostet extra?
Dokumentenmanagement, Teampasswortmanager und Zeiterfassung sind bei großen Anbietern meist Zusatzprodukte mit eigenem Vertrag und eigener Anmeldung. Bei uns sind sie ab Professional enthalten und laufen unter demselben Login.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Ein Serverstandort in Europa bedeutet nicht automatisch, dass nur europäisches Recht gilt. Fragen Sie nach dem Sitz des Anbieters. Bei uns: ausschließlich Deutschland.
Wie kommen Sie wieder heraus?
Fragen Sie vor Vertragsschluss, in welchen Formaten Sie Ihre Daten zurückbekommen. Unsere Plattform basiert auf offenen Standards, der vollständige Export ist jederzeit möglich.
Wen rufen Sie an?
Hinter einem niedrigen Nutzerpreis steht oft ein Support, der nur schriftlich erreichbar ist. Bei uns haben Sie einen festen Ansprechpartner, der Ihre Umgebung kennt.
Zahlen Sie für Ungewolltes?
KI-Funktionen sind bei großen Anbietern oft fest eingepreist. Bei uns ist der KI-Assistent optional, läuft in München und ist abwählbar.
Unser Anspruch
Wir sind nicht der günstigste Anbieter. Wir sind der Anbieter, bei dem Sie wissen, wo Ihre Daten liegen und wen Sie anrufen können.
Der Umstieg
In vier Schritten, mit Festpreis. Sie wissen vor der Beauftragung, was der Umstieg kostet, und der laufende Betrieb wird dabei nicht unterbrochen.
1. Bestandsaufnahme
2. Festpreisangebot
3. Datenübernahme
4. Einweisung
Wie wir das betreiben
Der Digital Workplace läuft in unserem eigenen Rechenzentrum in München auf einem hochverfügbaren Cluster. Wir sagen 99,9 % Verfügbarkeit im Monatsmittel zu, angekündigte Wartungsfenster ausgenommen. Unsere Servicezeit ist Montag bis Freitag von 8 bis 17 Uhr, außerhalb davon gibt es eine Rufbereitschaft bei Betriebsstillstand.
Aktualisierungen, Sicherheitspatches, Überwachung und die Kontrolle der Datensicherung sind mit der Grundgebühr abgegolten. Für alles, was den Betrieb Ihrer Umgebung sichert, entstehen keine zusätzlichen Kosten. Betrieb und Datenhaltung finden ausschließlich in Deutschland statt, der AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO ist inklusive.
Ihre Fachanwendungen behalten Sie
Vorhandene Fachanwendungen lassen sich an die zentrale Anmeldung anbinden – Ihre Mitarbeitenden melden sich dort mit demselben Konto an wie im Digital Workplace. Was das kostet, hängt vom Verfahren ab, das Ihre Anwendung unterstützt:
Standardverfahren (OIDC / OAuth2): Einrichtung ab 388 €, laufend 19 € im Monat
SAML 2.0: Einrichtung ab 620 €, laufend 29 € im Monat
Ältere Anwendungen (LDAP): Einrichtung ab 1.085 €, laufend 49 € im Monat
Sonderfälle nach Prüfung: nach Aufwand, laufend 69 € im Monat
Bei mehreren oder nicht näher dokumentierten Anwendungen prüfen wir die Machbarkeit vorab im Rahmen einer Analyse für 620 €, die wir bei Beauftragung anrechnen.
Windows-Fachanwendungen wie DATEV, RA-MICRO oder CAD?
Dafür gibt es unseren Cloud-Desktop: Ihr kompletter Windows-PC aus dem Rechenzentrum – kombinierbar mit dem Digital Workplace.
Mehr zum Cloud-Desktop
Häufige Fragen
Wo genau liegen unsere Daten?
In unserem Rechenzentrum in München. Betrieb und Datenhaltung finden ausschließlich in Deutschland statt. Den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO schließen wir mit ab.
Können wir Outlook weiter verwenden?
Ja. E-Mail, Kalender und Kontakte sind Outlook-kompatibel und synchronisieren auch auf Mobilgeräte.
Müssen alle dasselbe Paket haben?
Nein. Essential lässt sich auch für einzelne Nutzer buchen, während das übrige Unternehmen mit Professional oder Komplett arbeitet – etwa Lager und Außendienst auf Essential, das Büro auf Professional. Zubuchbare Leistungen ordnen Sie ebenfalls einzelnen Mitarbeitenden zu.
Wie funktioniert der Speicher?
Als gemeinsamer Topf. Das Kontingent gilt je Nutzer, steht aber dem ganzen Unternehmen zur Verfügung – bei acht Mitarbeitenden im Paket Professional also 800 GB. Wer viel ablegt, wird nicht ausgebremst, weil andere ihren Anteil nicht nutzen.
Ist der Anwendersupport im Preis enthalten?
Der Betrieb Ihrer Umgebung ist mit der Grundgebühr abgegolten – Aktualisierungen, Sicherheitspatches, Überwachung und Datensicherung. Anwendersupport, Schulungen und Änderungswünsche rechnen wir minutengenau zu 155 € je Stunde ab. Sie zahlen also nur, was Sie tatsächlich in Anspruch nehmen.
Wie lange binden wir uns?
Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate mit einer Kündigungsfrist von drei Monaten zum Laufzeitende. Abgerechnet wird jährlich im Voraus; bei monatlicher Zahlweise erheben wir einen Aufschlag von 20 %.
Was passiert, wenn wir wieder wechseln wollen?
Sie erhalten Ihre Daten vollständig und in offenen Formaten zurück. Die Plattform basiert auf offenen Standards, ein Export ist jederzeit möglich.
Können wir Mitarbeitende hinzufügen oder entfernen?
Nutzerzahlen werden monatlich zum Stichtag ermittelt. Zugänge sind jederzeit möglich, Reduzierungen wirken zum Ende der Abrechnungsperiode.
Für wen eignet sich der Digital Workplace?
Für Unternehmen, die ihre Büro-IT nicht selbst betreiben wollen und genau wissen möchten, wo ihre Daten liegen – besonders Kanzleien, Steuerberatungen, Planungsbüros und alle, die mit vertraulichen Daten arbeiten. Was es für Ihre Unternehmensgröße kostet, rechnen wir Ihnen vorab verbindlich durch.
Sehen Sie es sich an.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen die Umgebung und rechnen durch, was der Umstieg für Sie bedeutet.
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